充分利用每天工作时间的技能既实用又实用。虽然许多技术都很熟悉,但实施它们可以让您对每天和每周的工作有更高程度的控制。时间管理技能是通过纪律和奉献精神发展起来的,可以立即应用。习惯上的一些改变可能会立即产生结果。
任务列表
最重要的时间管理技能之一是创建每天要做的事情列表。确定您想要完成的是成功时间管理的第一步。该清单可以包括个人和专业人员物品,并可以放在纸上或PDA上。全天参考此列表可帮助您掌握完成每项任务的最重要信息。
优先事项列表
对于每个月,创建要完成的高级任务列表。此类列表应每月完成,这使您可以专注于您的目标和相关任务,帮助您实现这些目标。
进度跟踪
将来会定期进行跟进,例如,在两个月内与工作人员核实项目的状态,需要跟踪。最简单的工具是纸质或在线日历。这确保了在合理的时间内实现目标。
清洁工作区
干净的办公桌或工作空间是管理时间的物质努力。这项技能包括保持区域清洁和有条理。最新的工作文件或盒子应该很容易到达。过期的物品可以回收或切碎。这种技能或习惯使得访问工作更容易,反过来更容易实现其他技能。