有效的业务演示可以帮助组织减少内部冲突并增加外部销售。业务演示可用于确认公司的财务可行性，为管理人员提供愿景并尊重有价值员工的成就。商业演示通常具有独特的特征，这取决于他们的总体目标和他们的目标受众。
信息
许多业务演示文稿（如季度会计报告和部门项目更新）主要用于传递信息。这些演示文稿为特定受众提供想法，意见和数据。在准备信息丰富的演示文稿时，您主要是为了向您的受众介绍您选择的主题。为此，您需要了解您的受众以及他们对该主题的了解程度，并且您需要收集准确，可靠和可靠的信息。参考特定权威数据并提供重要数据还可以帮助您的受众更好地了解您的主题。
劝说
一些商业演示的主要目的是说服观众采用某种信念或做出具体选择。有说服力的业务演示在内部发生，例如当经理试图说服员工开始回收时，或在外部，例如当一家公司的成员向另一组织的成员进行销售演示时。当您准备有说服力的演示文稿时，您会寻求以令人信服的方式提供可靠的信息，并且您也寻求制定有效的论据。有说服力的陈述通常涉及提出可能会加强或改变现状的信念或行动的改变。
动机
商业演示有时可以用于不仅说服观众接受某种观点，而且还激励观众采取特定行动。励志演示使用有说服力的策略。然而，这些演讲更广泛地关注点燃观众的情绪和感受。例如，销售经理可以在年度销售会议期间发表激励演讲，就像教练将在半场时间向足球队发表激励演讲一样。了解受众的优先级，关注点和动机将有助于您激励受众采取行动。
庆典
其他商业演示文稿的目的是庆祝商业文化的某些方面或商业社区中的某个个人或团体。庆祝活动包括在晚宴和活动中举杯，在历史上重要的日期发表的善意言论，在纪念或悼词期间发表的鼓舞人心的演讲，以及表彰成就的祝贺信息。这些演示有助于展示个人对公司及其同事的承诺，并展示公司对员工及其理想的承诺。开展庆祝性的商业演示通常涉及研究您的主题和实践您的交付，以及考虑您的受众的需求和关注。
