根据研究公司Marketing Sherpa的2010年B2B营销基准报告的受访者，直邮销售信函是展示产品的有效方式。该报告指出，与广告等媒体相比，个性化和细分销售信函内容的能力使其成为直接与目标受众沟通的经济有效方式。
个性化信件
在可能的情况下，按名称解析收件人。在整个信件中，使用个人姓名或“你”这个词，而不是像“客户”或“工程师”这样的非个人用语。个性化有助于通过证明您有兴趣满足他们的独特需求来建立与潜在客户或客户的关系。据企业家说。
写一个强有力的标题
标题必须让接收者有充分的理由继续阅读。它应该提供相关且重要的好处，并展示产品如何满足读者的需求。 “如何”标题类型为您提供展示强大优势的机会。向老年人展示金融产品的一封信可能会打开一个标题，例如“如何避免退休时用完资金。”销售培训公司可能会向销售经理提出一个标题，如“如何提高销售效率”团队减少了20％。“
通过满足需求建立报告
而不是告诉读者你有一个伟大的产品，解释你如何理解他们的需求和挑战。如果您之前已与该信件的收件人联系，请参阅有关其要求的讨论。或者，参考与读者需求相关的独立研究，并解释为什么您的产品能够为他们的挑战提供解决方案。一个例子可能是：“最近的一项研究表明，销售人员的生产力在过去两年中有所下降。”
描述产品的好处
根据Changing Minds的说法，描述好处可以让读者知道他们将通过使用产品获得什么，而不是简单地列出可能不相关或有趣的功能。在可能的情况下，包括数字以显示潜在收益的规模 - 例如，“通过使用此质量管理系统，您将减少15％的生产线浪费。”
包括您的凭证
如果您正在写信给可能不了解贵公司的潜在客户，请提供信息，说明您为何具备解决客户产品问题的专业知识和经验。甲骨文表示，使用满意的客户或推荐书的名称可以进一步提高您的信誉。
完成行动呼吁
介绍信是导致销售的过程中的第一个阶段。为了鼓励潜在客户采取下一步行动，请以行动号召完成这封信。您可以要求他们访问网站以获取更多信息，或者告诉他们您将致电安排演示或与销售代表会面。包括七天内下订单折扣等优惠可以刺激回应。
