组织广泛使用业务备忘录以有效和高效的方式与其成员的相关信息进行通信。传达的信息反映了政策变化，引入的新产品或解决新的或当前业务问题的新发展。业务备忘录也可能是所有团队成员参与的行动呼吁。编写业务备忘录是领导团队的一个很好的工具;当不需要安排公司会议时，它会通知员工重要新闻。
填写标题信息。明确说明备忘录的来源，日期和备忘录的内容。从收件人收到备忘录的原因开始。
第一段应该是一个目的陈述，可以简单地说，“这份备忘录的目的是……”
包括您正在撰写的问题或需求的简短摘要。备忘录的正文应该扩展这些主题。
说明收件人需要执行的任何操作以及何时需要执行操作。
关闭收件人所需的任何后续项目。此外，确保结尾是礼貌和尊重读者。即使你正在传达有关新闻的消息，也要记得以平衡和有尊严的方式这样做。
提示
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简短，尽可能一页。项目符号列表是读者立即理解备忘录要点的简便方法。
业务备忘录不如信件正式;但拼写，标点符号和语法仍然需要达到标准。
