供应品的调整条目确保公司的收入表反映了现有的准确供应量。公司供应账户的调整条目会影响公司的资产负债表和损益表。当公司购买供应品时，现金帐户将被记入贷方，而供应帐户将被记入相同的金额。必须在公司的一般日志中记录调整条目，以指示在给定时期内使用的供应量。
找到一般期刊。查看常规日志中记录的原始耗材数量。原始日记帐分录将在耗材列中显示借记，在现金列中显示贷记。这是为手头的物品进行调整输入的起点。注意每个帐户中的金额。例如，现金栏中的1,500美元信贷应与供应栏中的1,500美元借记相对应。
计算手头的耗材。在对公司的剩余供应品进行审核后，您可以进行调整分录，以反映公司使用的供应量。
记录调整条目的日期。供应调整发生的日期对于记录保存非常重要，并有助于公司进行审计。
在一般期刊上写下耗材费用。写下与借方栏中使用的耗材相对应的金额。例如，如果一家公司在一段时间内使用了1000美元的供应品，那么调整条目应该是1000美元的借记来支付费用。
直接在耗材费用条目下面的行上写入耗材。在供应费用的借方列中显示的信用列中写入相同的金额。例如，如果耗材费用为1,000美元，则公司必须以1,000美元的价格购买耗材。在这种情况下，公司的供应账户余额为500美元。该金额作为公司资产负债表上的资产存在。
