美国国税局保存您代表您的企业提交的各种项目的电子记录。您可以联系美国国税局订购成绩单，其中包含有关已提交退货的信息，您已缴纳的税款以及是否已产生营业税负债，以及对您的帐户评估的罚款和利息明细。作为业主，您可以直接订购这些记录，也可以授权员工为您订购这些记录。同样，聘请处理营业税帐户的税务专业人员也可以使用有效的IRS委托书表格订购记录。
授权员工请求
完整的IRS表格8821，纳税人信息授权（参见参考资料）。在第一部分中，使用您的业务信息和雇主识别号码填写方框。在第二部分中，列出您授权订购记录的人员的姓名和公司地址。在CAF编号部分，写上“NONE”，IRS将通过邮件向您的员工发出CAF编号。如果您希望通过传真接收记录，请附上传真号码。
表格8821第三部分中的完整框表示您希望员工与IRS讨论的信息类型。具体在“税务事宜”部分。如果您希望您的员工接收除了缺失的回执或余额到期信息之外的其他信息，请在本节中说明您授权访问的项目。选中第5a行的方框以接收成绩单。除非选中此框，否则美国国税局不会将其发送给您的授权员工。
在表格8821的第7节中签名并打印您的姓名。您必须包含您的公司名称，否则表格将不会被处理。如果您拥有公司，请注明您的公司官员头衔;如果您拥有LLC，请写“会员”;如果您是独资经营者，请写“所有者”。您还必须提供签名日期。
致电IRS执业者优先热线866-860-4259。这是一个专门用于订购成绩单和讨论有限帐户状态的专线。按选项“2”与商业帐户部门联系。代理商会要求您的员工在上线时传真表格8821，他将提供传真号码。当代理收到表格后，他会再次通过电话讨论您的帐户。
订购您想要的记录。 “账户成绩单”将提供您寻求的大部分信息，包括收到退货的日期，过账日期和其他信息，如罚款评估和留置权申请。告诉代表您想要讨论的确切时期和表格。例如，如果您想要季度退货项目的记录，则必须告诉代理商您需要记录的季度。要求通过您希望的送货方式 - 传真或邮寄方式发送成绩单。
所有者记录请求
准备IRS表4506-T（请参阅参考资料）以自行请求记录。这是一个邮寄形式，使用此方法请求的记录将邮寄给您。
在第1部分中指明IRS为您的企业存档的名称和雇主识别号。在第6部分中，指明您的请求的纳税表。您只能使用Form 4506-T申请一份表格。如果您需要来自多个纳税申报表的记录，则需要为每个表格填写单独的表格4506-T。常见的IRS营业税表格的示例包括表格941，表格940，表格1120，表格1120-S和表格1065。
标记您要求的记录副本的框。通常，“帐户转录”包含您需要的所有信息。标记第6b行的方框以接收此成绩单。如果您担心缺少退货，请在第7行标记框以获得未完成的退货信息。
指明请求所针对的年份或期间。如果您要求每季度提交一份退货记录，则必须单独列出每个季度。使用月，日和年格式。
使用表格4506-T说明中提供的联系信息邮寄或传真您的请求。您必须将表单发送到与您的业务状态相关的单位。一旦IRS处理您的请求，您的记录将邮寄给您。通常，需要几周时间才能收到您的订单。
