根据奥罗拉大学的说法，工作描述“描述了特定工作的目的，职责，责任，任务和关系。”虽然明显的目的是让您的潜在申请人知道职位可用以及职位的性质，职位描述也有法律和组织目的，必须仔细编写以避免诉讼或内部冲突。
外部
外部职位描述是您为潜在申请人发布的职位描述。它列出了工作的标题和基本功能，概述了职责和责任，可能包括行政信息，如整个部门的职责和工作主管的职位。它还应列出必要的资格，包括技能，教育和经验。大多数外部职位描述都表明该职位的薪水和福利。虽然它们需要简短，但它们也应该是具体的，这样你就不会被不合格的人的应用所淹没。
通用
通用或一般职务描述从广义上描述了该职位。根据组织的规模和其中类似的工作职位的数量，通用描述可以用作部门主管的模板，以便为其职权范围内的工作制定更具体的描述。然而，Poindexter咨询集团警告称，通用职务描述可以使公司向平等就业机会委员会提出问题，该委员会执行美国残疾人法案。该法案规定雇主不得歧视能够履行工作“基本职能”的合格残疾人。如果一般性描述没有详细说明基本功能是什么，那么您可能会产生歧视的外观。
此外，政府使用职务描述来确定雇主遵守有关同工同酬和加班机会的法律指引。如果您的组织受到政府审查，那么未指定工资和工时的通用描述将无法保护您。
内部
根据Grand Roads Executive Search公司的说法，内部职位描述包含与外部职位描述相同的信息，但更详细。例如，管理信息可以包括职位主管的姓名和职称。更高级别工作的内部描述可能会列出指标，例如，工作人员预计会产生多少收入，她将监督或服务的客户或帐户数量，或她将监督的员工数量。一份精心编写的，完整的工作描述可确保每个人都知道您对该职位的期望是什么，以便人力资源部门可以雇用合适的人员，雇用的人员了解该做什么，如果新员工不符合这些要求，您将受到法律保护。期望。
