什么是采购订单？
采购订单是企业和公司订购商品和服务的一种方式。有时，采购订单被称为采购申请，或简称为P.O.采购订单是买方和卖方之间的书面文件，详细描述了购买者打算从卖方购买的商品和服务的项目，服务和其他必要信息。
谁发出采购订单？
采购订单由购买者发起，并且通常采用唯一编号的预打印表格。根据公司的规模，一个人可能负责发起采购订单，例如采购代理。或者采购部门内的几个人可以共享订购商品和服务的任务。
采购订单上有哪些信息？
根据所需商品或服务的类型，采购订单上提供的信息可能因公司而异。但是，大多数采购订单包含所订购商品和/或服务的详细信息。该信息可以如购买者所希望的那样详细。有关采购订单的最重要项目是采购订单的唯一编号。该号码将用于跟踪购买，未结订单，收到的货物和应付账款。采购订单中包含的其他一些详细信息包括：零件或人工的描述，零件编号，购买数量，单位成本，总成本，付款条件，交货方式，交货日期，装运条款，发货地址，提供的折扣和如果有关订单的问题，可能包括联系信息。
收到采购订单时会发生什么？
今天的技术允许通过邮政服务，电子邮件，传真和电话发送采购订单。一旦商品或服务的分销商收到采购订单，就会采取必要的步骤来填写订单。当订单发货时，包装表格通常包含在货件中，参考采购订单，以便在收到货物时，订单可以标记为完成。在订单被填写并运送（或执行，如果涉及劳动力）后，将要求付款的发票从卖方发送给购买者。发票还将参考采购订单编号。收到发票后，应付帐款可以验证并将发票交叉引用到采购订单。最后一步是购买者为收到的货物和服务支付发票。
