注册表可帮助企业所有者跟踪事件参与者，以便稍后跟进调查，潜在客户生成或未来事件通知。设计独特的注册表，其中包含事件协调员想要收集的所需信息类型。在活动时收集数据或让与会者提前在线注册并在活动中确认信息。
确定所需数据
事件协调员需要数据。通常，协调员想要知道谁参加了，至少有一种形式的联系信息。这意味着姓名和电子邮件或姓名和电话号码。可能有理由包含其他数据字段以供收集。请求信息时，请牢记观众。例如，一群志愿者出现帮助建造游乐场可能不希望透露姓名和电子邮件之外的大量详细信息。人们更有可能提供电子邮件而不是电话号码。
然而，教育父母关于儿童安全的活动可能能够在没有抵抗的情况下收集更多的人口统计信息。例如，一个关于父母游泳池安全的公共研讨会可以询问有多少孩子在家庭，年龄甚至学校。了解受众不仅会增加收集的信息量，还会增加收集信息的有效性。
一些注册表是选择加入以获取更多信息。这在企业寻求品牌建设和潜在客户创造的贸易展览中很常见。在这种情况下，登录表还可以包括消费者从公司寻求的信息类型。例如，一家窗口公司可以询问消费者他们是否对免费咨询，提高家庭能源效率或降低电力成本感兴趣。
预登记方法
如果预先注册或在活动中注册，请做出决定。在预注册时，技术提供了许多工具来简化。 WordPress为企业主提供插件，可直接在网站和数字广告平台上使用。 Eventbrite是一个完整的平台，专为活动策划和执行而设计，具有在线注册，提醒和促销功能。
这些平台将数据导出到电子表格中，以便进行注册保留和数据操作。导出功能还可以轻松导出登录表。
活动报名表
使用Microsoft Excel等电子表格软件创建注册表。将列设置为数据选项，例如名称，电子邮件，地址和其他所需信息。每个人都有字体和大小的格式首选项。通过粗体化列标题并将它们对齐到每列的左边距，可以使与会者更容易阅读。根据需要调整列的宽度并增加行的高度，以便为与会者提供足够的空间来清晰地书写。
有适用于Microsoft Office和其他文字处理平台的即用型注册模板。有些模板已在软件中预编程，还有数十种可供在线下载。模板可以更轻松地制作带有标题，颜色和信息框的漂亮工作表。这需要较少的工作来创建，并允许组织者快速编辑所需的数据。为活动打印足够的空白页。大多数注册表都是水平打印的，以便为每行提供更多空间以供参考。
