筹款人可以为项目，计划和活动筹集资金，通过慈善手段使组织受益。您的书面提案应概述有关资金需求，客户服务和组织合法性的相关详细信息。
引人注目的介绍
致函特定的个人。介绍自己并记下收件人与您的事业的关联。例如，“我的名字是莎莉史密斯，我写信给你作为基础小学科学和技术咨询委员会的负责人。我正在联系你，因为作为我们学校的过去支持者，你认识到为学生提供成功所需的工具和资源的重要性。“
需要声明
描述筹款活动的原因，详细说明需求并说明如何使用捐款。例如，“我们今年新科技教科书的学校预算拨款减少了10％。由于未能购买新文本，因此他们试图了解新兴技术和科学趋势，从而使我们处于风险学校的学生处于明显的劣势。我们的筹款活动的目标是筹集1万美元来弥补这一不足，并让我们能够进行这项至关重要的投资。“
客户服务
概述您的筹款计划所提供的人口统计数据。被请求的人应该了解他们捐赠的积极影响。 “我们学校为有风险的小学生提供服务。我们的顾问委员会认为，为学生提供最新的教育材料将有助于提高考试成绩，并鼓励更多的孩子从事与技术相关的教育。“使用支持您职位的考试成绩或学术研究等附件。
提问
要求捐赠。您可以选择指定美元金额，提供有关礼品金额的建议或将捐款留给捐赠者。您要求的金额取决于您发送的筹款提案数量。如果您正在联系一个主要的公司基金会，您可以要求全额;如果您正在招揽个人捐赠者，您可以要求增加捐款并将其与顾客级别联系起来。例如，500美元或以上的贡献者可能被视为黄金级赞助商，250美元至500美元的银牌和150至250美元的铜牌。
说谢谢
提前感谢潜在捐助者的考虑，并给他们提供捐款的日期。如果有人想直接与您联系，请提供联系信息。 “感谢您支持我们的使命，让我们社区的每个孩子都能获得有竞争力的教育。如果您想为此事业做出贡献，请在3月1日之前提出捐款。如果您有任何疑问，请直接与我联系，电话：555-1212。“
