手动薪资系统需要艰苦的应用;整个工资单流程都是手工完成的。该系统可能导致错误的可能性很大;因此，如果您的员工很少，例如少于10名员工，则手动工资单是最好的。美国劳工部要求雇主为员工支付适当的工作时间。美国国税局和国家要求雇主履行某些工资税义务。即使您的工资单是手动的，这些规定也适用。
你需要的物品
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时间表/时间卡
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表格W-4
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国税局通函E
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国家所得税表
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州预扣税表
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打字机
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空白支票
根据计时数据向适用的工人支付报酬。您很可能需要每小时工人使用时钟或完成每周时间表。根据计时系统指示的费用支付。
例如，假设薪水计划是每两周一次，员工每小时收入9美元。周一至周五两周的时间表显示：早上8点30分，午餐时间 - 下午1点，午餐时间 - 下午2点，下午6点30分。减去一小时的无薪午餐，每天9小时 - 每周45小时（9小时×5天）。每周支付前40个小时的工作时间。按照员工直接费率的1.5倍支付加班时间（40岁以上）。
常规计算：80小时（40小时x 2周）x $ 9 /小时= 720美元。加班计算：10小时（5小时x 2周）x 13.50美元（9美元/小时x 1.5）= 135美元。每两周支付总额= 720美元+ 135美元= 855美元。
图薪酬补偿。假设该员工的年薪为47,000美元，并且每周都会获得报酬。计算：47,000美元/ 52周= 903.85美元，每周工资。
并非所有受薪员工都免于加班; DOL狭义地定义了这一类别。请咨询您所在州的劳工委员会（请参阅参考资料），了解哪些员工免于加班。
计算非自愿扣除额。非自愿扣减也称为法定扣除。它们包括工资税，例如联邦所得税，州所得税，社会保障税和医疗保险税。有关州工资税法规，请参阅美国国税局通函E以获取联邦工资税法规和州税务机构（请参阅参考资料）。
根据E轮预扣税表和员工的W-4表格扣缴联邦所得税。扣缴社会保障税，占总收入的6.2％，全年最高达106,800美元。预扣医疗保险税为1.45％。请查阅您的州预扣税表（请参阅参考资料）和员工的州所得税表以确定州所得税预扣税。非自愿扣减还包括工资扣押;有关如何处理扣除的说明，请参阅扣押文件。
计算自愿扣除额。这包括员工同意的扣除，例如停车费，工会会费，退休和健康福利。扣除因计划类型而异。根据员工的工资频率进行扣除，例如每周支付一周的医疗扣除额，如果每两周支付一次，则为两周的退休金。
提示
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将时间卡数据上下调整到最接近的五分钟，十分之一或四分之一小时。
在写/打印薪水之前验证工资和扣除额。手写薪水和工资单或在打字机上打印。
