绩效评估有助于展示您帮助监督员工的方式。员工依赖反馈来提高下一次评估的绩效。您的书面陈述需要针对每个评估领域以及总体绩效摘要提供具体示例。
你需要的物品
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铅笔和纸
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员工记录
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监管说明
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员工手册
书面陈述
使用员工手册和职位描述来检查职位的关键任务或关键功能。写一个描述员工在每个领域的表现的句子。
检查您在评估期间收集的所有证据,以确保每个句子的准确性。
在每个声明中包含有关员工绩效的任何特定数据。例如,有关工作输出的声明可能包括平均每小时,每天或每周执行的任务数。描述行为而不是人。例如,写下某个员工在某个区域表现不佳,而不是将该人描述为弱者。举例说明沟通问题,而不是将员工描述为沟通不畅的人。
删除不反映员工平均表现的书面陈述。如果仅报告特定区域的性能不佳,请在书面声明中删除对它的引用。
删除您没有足够记录的书面陈述。您的员工将期待您衡量绩效的具体示例。
在为每种类型的任务编写至少一次句子后,使用相同的策略来编写评估期间员工绩效的摘要。
添加足够的详细信息,以便您的摘要反映员工优势和劣势的平衡视角。
在评估期间添加至少一个能够识别员工独特成就的句子。
检查所有书面陈述的准确性,并检查语法,拼写和标点符号错误。
在与您的员工讨论之前,请人力资源专业人员审核评估。
警告
避免使用数据或监督记录不能支持的概括。