如何制作出货流程图。企业必须确保员工遵守标准的运输流程。然而,当人员更替或运输量突然增加时,这种一致性变得困难。通过制作明确描述公司接受程序的运输流程图来绕过这些问题。
使用任何创建表格或图表的文字处理或图形演示计算机程序。为公司的发货流程中的每个主要步骤插入字段,文本框或行。以横向格式设置单页文档。添加标题“运输流程图”。
通过确定公司如何开始新订单来开始第一步。让员工确保批次不重复或欺诈。指导人员打印装箱单并按照FedEx,DHL,US Mail或UPS等承运人对批次进行分类。然后让员工找到承运人的特定运输表格并填写每个承运人的处理报告。
指导员工识别承运人的包装方向。按照此步骤说明人员如何验证每个承运人的要求是否已满足。插入说明必须如何组装自定义包的步骤。确定运输部门员工应在何处找到这些耗材。
说明如何填写公司的运输标签。插入要求员工输入行李重量和运输目的地的步骤。添加指示人员完成公司运输控制表单的步骤。然后说明员工应该将装配好的包装放在哪里准备装运。
完成图表,并向员工收取费用以确认其是否符合整个程序。要求他们验证他们是否在公司的计算机化系统或日志中输入了订单。此外,要求员工查看运输标签以获取准确信息。最后一步应指定他们在公司的每日发货报告中输入任何跟踪编号。