试算表是会计周期中的中间步骤之一。该周期的前几个步骤涉及分析交易,将其记录在日记中,并将日记帐分录发布到公司的总分类帐中。接下来的步骤是准备未经调整和调整后的试算表,这些表是所有帐户余额的表格列表。调整条目记录递延和应计费用和收入的帐户。试算表的目的是检查数学并便于编制财务报表。信用账户(如收入)位于试算表中标题为“贷方余额”的右栏中。
将总帐的收入余额复制到未调整的试算表。您的收入帐户可能包括商品销售,专业服务费,咨询费和投资收入。
验证会计期间收入帐户的日记帐和分类帐条目是否完整和正确。这包括检查数学并确保您已在适当的帐户中记录交易,从而减少试算表和财务报表中出错的可能性。
为已完成的工作准备调整分录,但尚未收到付款。例如,如果您已向客户提供咨询服务但尚未发送发票,请准备一个调整分录,以记录所赚取的收入,方法是记入应收账款和贷记咨询收入。将这些金额转入调整后的试算表。
将调整后的试算表中的所有收入帐户相加,以计算总收入。
提示
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期刊是按时间顺序排列的交易记录,而分类帐是公司账户的集合。
借方增加资产和费用账户,减少收入,负债和股东权益账户。信用减少资产和费用账户,增加收入,负债和股东权益账户。
独资企业和其他小企业可以使用现金基础会计,只记录现金交易。不需要调整非现金交易的条目,例如已发生的费用。
试算结束后的结账流程将所有损益表收入和支出帐户关闭到临时收入汇总帐户,然后您将其接近留存收益。每个会计期间开始时的收入和支出余额为零。
您无法通过试算平衡消除所有错误。例如,如果您忘记记录交易,在错误的帐户中记录交易或使用借方而不是贷记,您可能无法通过试算表找到错误。