会计信息系统（AIS）彻底改变了全球视角下的业务运作方式。一旦将财务信息输入AIS，就可以在多个业务级别生成财务报告和报表，以确保盈利。
为了使AIS软件能够提供准确的财务报告和报表，必须正确有效地将会计信息输入AIS。
事实
会计信息系统（AIS）仅与输入系统的信息一样好。虽然计算机化的AIS软件大大减少了记录和制表会计信息所需的工时，但仍必须每天仔细检查和维护软件以记录金融交易。
所有金融交易都有三个主要要求，以确保对业务运营进行适当的核算：及时性，准确性和有效性。如果金融交易不符合这些准则，则输入AIS软件的信息将导致财务报表和AIS失败的准备不当。
合时
所有金融交易都应及时;收入和相关费用发生在同一时期，发票在收到的月份记录，每月结账条目在AIS结算会计期间之前进行。
允许在不同的会计期间或日历月内将财务信息输入AIS将扭曲AIS产生的财务报告。它还将创建财务报表，但不能恰当反映会计期间发生的收入和支出。
准确性
一旦及时收到金融交易，必须检查其准确性。工作成本报告，现金支出和现金收据都需要进行审查，以确保文书工作中列出的金额准确无误。如果出现一致的错误，审查财务交易可能导致审查其他会计职能。
如果将不准确的信息发布到AIS中，则需要执行帐户对帐以查找金融交易的错误。
合法性
在AIS中记录信息时，衡量有效性的金融交易是一个重要的步骤。一旦确定交易准确，可靠并且与业务运营相关，则满足有效性要求。外部会计师事务所的审计通常关注输入AIS的财务信息的有效性;记录无效信息是一个严重错误，将被列为审计报告的会计缺陷。
会计工作流程
财务信息必须遵循适当的步骤，以满足及时性，准确性和有效性的要求。每个会计办公室都应有一个工作流程，以确保所有财务交易都可以输入AIS，财务报告在会计期间结束之前运行。高效的工作流程还将使每个文档在每个流程中仅处理一次，从而通过过度处理金融交易消除了增加的工作。
故意欺诈
虽然金融交易可能符合及时性，准确性和有效性的会计要求，但一些企业会进行故意欺诈以促进其公司的财务状况。 AIS软件是一种难以操作的计算机化记录，但它仍然可以完成。使用隐藏交易的特殊账户，创建隐藏债务的独立实体，以及使用前审计师设计公司AIS，都是使用AIS创建欺诈性信息的方法。
