内部控制是公司高级领导层为防止经营损失而实施的一组指令,例如诉讼和罚款。运营损失可能来自技术故障,员工疏忽,欺诈和错误。内部控制手册程序可帮助员工遵守公司政策和监管指南,以最大限度地降低公司的风险。
认证
批准确保做出决策的员工具有适当的授权。典型的批准策略表示公司任务和相应的层级。例如,您可以在公司的财务部门实施审批政策,并要求两名高级员工签署超过5,000美元的所有支票。如果没有您的签名,您也可以指示银行不要兑现任何超过10,000美元的支票。
验证
验证程序可帮助您确保员工的工作符合公司政策,人力资源指南,政府法规和行业惯例。例如,高级会计师应通过审查日记帐分录来确认簿记员的工作,以确保借记和贷记是正确的。
审查运营绩效
为了衡量公司的利润潜力和经济稳健性,您有时需要检查运营绩效指标。这些指标可以深入了解公司的财务状况,盈利能力,现金流量和权益资本。