会计师将抵押权定义为对组织如何使用资金的限制。假设你的市政府在三个月内投票支付10万美元用于人行道修复。将资金存入抵押贷款账户会告诉城市工作人员，资金用于人行道项目，不能用于其他任何事情。 ref1,2
提示
-
产权负担是为未来使用而保留收入的任何东西，例如采购订单或税收债务。政府主要使用抵押会计来避免超支纳税人的钱。 REF2
抵押会计
企业或政府可以通过多种方式来阻碍资金，原因有几个。
- 编写采购订单以购买东西。
- 签订承诺购买商品或服务的合同。
- 预留税款。
- 保留足够的现金来制作工资单。
- 预留资金以支付或有负债。这些是可能不会发生的费用，例如如果您失去诉讼就会造成损失。 REF1
一旦组织产生障碍，就必须将其记录在分类账中。假设一家公司手中有200万美元的现金存入拨款。业主在新设备上签订了70万美元的采购订单，可在三个月内交付。将负担写入分类账提醒管理层该公司只有130万美元可用。 ref3，p.1
提示
-
负担也用于房地产。如果财产具有留置权，或者当分区限制了它可以用于什么时，财产就会受到阻碍。这是一个与会计术语不同的概念。 REF2
记录保留
一旦预留了资金，保留会计就会成为组织账户中的障碍。当它实际支付时，簿记员将保留帐户清零并将该金额报告为付费。 REF1
政府会计征收相关的产权负担 拨款账户，如道路建设，IT或法律费用。在资金到位后支付费用不会影响拨款金额。但是，如果因任何原因必须提高或降低产权负担，则会增加或减少拨款账户。ref3，p.3
组织不必在一次购买中花费全部担保金额。例如，如果它涉及三起诉讼，它可以抵消所有三个的或有负债，然后一次支付一个。 REF4
起草预留款项
预保留请求要求管理层设置保留。例如，IT部门希望购买30,000美元的新计算机设备。它会批准购买前的保留请求。如果管理层同意，IT会编写采购订单，从而产生负担。 REF4
