项目章程是您组织大型业务职责的第一步。它包括根据Method123.com确定您的愿景,项目组织,实施计划以及您的风险和关注列表。它也是指导众多人行动的工具;然而,这种工具具有优点和显着的缺点。
奇异视觉
有效的项目章程为您的团队提供了完善的明确目标。它可供您的团队参考,并回答有关您的项目和您对方法的期望的许多标准问题。在您的小组中,当您不在时,它可以作为参考,并有助于最大限度地缩短您在整个过程中重复覆盖项目主要主题和要点的时间。
预期的问题
很少有项目从开始到完成没有并发症。在设计您的章程时,您不得不考虑可能发生的潜在风险和担忧。通过设计一个经过深思熟虑的章程,您可以解决这些问题,并在项目开始之前制定一个仔细的计划来解决这些问题。您的团队可以参考这些问题以及具体的解决方案,根据常见或预计的复杂情况减少项目延迟。
出乎意料的问题
作为项目经理,您永远无法准确预测每种可能的并发症 - 甚至常见的并发症也无法以您预测的方式实现。在解决不可预测的并发症时,您的团队可能会倾向于依靠您的指示找到解决方案,因为他们在您的章程中找不到解决方案。这会增加他们对您的依赖,并且需要您更多的个人注意力来解决问题,而代价是您的其他责任。当并发症以奇怪的方式出现时,您预测的解决方案可能不足以解决问题,这代表了您的团队尝试原始解决方案时项目的延迟。
被忽视的愿景
项目团队在每次完成项目并进入新项目时都会在新的项目愿景下工作。经典愿景,包括以模糊形式书写的动机尝试,经验丰富的团队成员可以忽略。诸如“我们一起成功”或“团队中没有'我'这样的声明”在包机建设过程中可能听起来很吸引人,但它们本质上是空洞的,并告诉你的团队你的期望或项目目标。更糟糕的是,他们侮辱了经验丰富的员工,他们已经自我激励并准备开始您的新项目。