可以为多种目的编写五年业务计划。总体计划从整体上看整个业务并将其投射到未来,而各个部门可能会使用更有针对性的计划来制定战略。无论目的如何,业务计划都会分享类似的最佳实践指南 - 确定您的业务目标,提供业务背景及其工作方式,并描述可显示您的业务可持续发展的财务预测。确保计划满足目标受众的需求。
确定你的目标
展望未来五年,并设想您的业务将是什么样子。这个战略愿景将决定下面的大部分内容,因为您的计划基本上说明了如何从当前状态到达目标。在编写业务计划的其余部分时, 牢记您今天的业务与您期望的未来之间的距离,并准备好展示将您的业务带到那里的循序渐进的道路。在某种程度上,计划中的所有内容都会让观众了解您的业务将如何实现这一飞跃,使其看起来已成定局,而不仅仅是幻想。
提示
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将其视为五年一次的快照是有帮助的。在您开始构建计划之前,请记下您希望您的业务在未来五年内每年展望的方式,以及如何在整个计划中采取措施。这将有助于您呈现一个有凝聚力的前进路径,而不是简单地提供一个没有足够细节来支持它的伸展目标。
介绍和基本信息
通过介绍它希望实现的目标以及如何实现,开始您的五年计划。对于更大的企业或组织,这可能采取致利益相关者的信函的形式。然后可以使用介绍部分更详细地描述业务 - 它的作用,服务对象以及它的价值。详细说明您的管理团队和组织结构。
您还需要描述您正在销售的产品,目标市场是谁以及您将如何向该受众推销产品。讨论该市场将如何随时间变化。例如,您可能计划在最初几年内仅在本地进行营销,以证明您的概念在小范围内有效并消除任何问题。到第三年,您可以计划在区域或全国性活动的基础上进行构建,到第五年,您将在海外销售。你的五年计划应该明确这个增长计划。
包括考虑行业当前和预计未来状态的市场分析。如果您意识到公司面临的任何挑战,或行业或市场所面临的挑战,请将这些挑战说明为风险,并注意您的产品和策略如何有效地缓解这些挑战。
提示
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明确定义您的业务所做的事情以及使其独特的因素。小企业管理局建议您将您的产品和服务划分为公认的市场领域,然后详细说明您的产品如何服务于这个利基市场。这让读者知道您对公司有强烈的愿景。
要求资金
如果您的五年业务计划的部分目的是征求资金,请具体说出您想要的内容。请注意您当前的需求以及您预计未来五年内您需要的内容 - 包括您投资的投资者和总金额。州 如何使用资金 - 例如,资本改善或海外扩张 - 以及您希望如何将安排构建为资金来源。例如,您可能会宣布向公司授予股权,发行债券或上市并让您的股票在市场上交易的意图。
财务数据
财务预测至关重要,特别是对那些希望利用该计划向投资者募集资金的公司而言。通常这个过程和结果一样重要 - 没有人希望你有一个水晶球并且数字正确到一分钱,但是你已经说明的信息应该对前面详述的散文有意义,如同以及历史数据。读者期望的信息包括:
- 过去3至5年的损益表,资产负债表和现金流量表
- 未来五年每年的预测损益表
- 未来五年每年的资产负债表预测
- 未来五年每一年的现金流量表
- 未来五年每年的资本支出预算
- 跟踪历史数据和预计数字的比率和趋势分析。
确保您的数据符合您的资金要求,并总结了您如何提供信息,特别是有关预测随时间增长的预测。请注意您所做的任何假设,例如当地经济的增长率或带来新员工所带来的好处。例如,如果您计划根据开设设施的成本开设新店面,但由于收入增加,那么您可能会在两年内增长缓慢。
提示
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图表和图表有助于使您的财务记录脱颖而出,并且易于理解。将这些包含在您的五年商业计划中。
执行摘要
当您完成计划的详细信息后,请编写执行摘要。这是业务计划的前沿,让读者深入了解文档的其余部分将告诉他们的内容。这可以在计划摘要中完成,对于规模较大,更复杂的公司或经历过渡期的企业非常有用。