在现代数字商务时代，数据输入是一种非常宝贵的工具。数据输入包括将数据从物理状态转移到数字状态的行为以及可能需要的任何过程，例如将电子邮件地址输入数据库。虽然数据输入是如此需要，但它在添加人工元素时也可能成为企业困境的根源。
人为错误
人类会犯错误。拼写，语法，标点符号，数据的错误解释，不保存错误字段中的工作和错误输入都是数据输入字段中常见的错误。为了解决这些问题，数据录入员工应经常休息，仔细检查工作，尽量减少干扰，并以快速但准确的速度工作。如果合适的话，使用耳机或耳机听音乐会增加焦点并最大限度地减少分心。雇主应平等地为他们的数据录入员工提供方法，通过适当和适当的培训减少错误，使用先进可靠的拼写和语法检查软件，按预定间隔内置保存提醒，报告以使员工了解其准确性，积极和鼓励反馈和友好竞赛，奖励一致的高准确性。
速度
无论人类输入的速度有多快，处理数据和快速思考，速度总是会导致数据输入出现问题。员工在整个工作日内不会以准确的速度工作。你的大脑在工作中指出“有些研究表明，昼夜节律觉醒模式的个体差异 - 我们最警觉的时间 - 与各种认知任务的表现相关，并且这种表现或多或少地达到高峰定期在当天的特定时刻。“分心，休息次数和疲劳也会影响人类输入数据的速度。用于输入数据的计算机，软件和网络类型也会影响速度。网络，处理器，硬件和软件应保持更新到最新版本，以消除工具减慢数据输入的可能性。
误读
对输入数据的误解是数据输入中经常出现的另一个问题。每个人对事物的解释略有不同，并且印象可能并不总是准确的。大脑通常会插入实际上不存在的单词。多伦多大学的Allison Sekuler解释说：“许多人没有意识到，我们看到的物体不一定与到达我们眼睛的信息相同，因此大脑需要填补缺失信息的空白。”大声说出要输入的数据并仔细检查刚输入的数据可以通过强制数据输入操作符准确来解决这个问题。
可用性和成本
数据录入工作人员虽然通常供应量大，但有时无法工作或成本太高。如果冲突或有限的时间表是一个问题，应雇用一个或两个额外的数据输入团队成员。外包有助于避免雇用全职数据录入人员的高成本。在海外的独立承包商或工人，经过适当的培训，适当的监督和沟通，有可能成为现场工作人员的充分数据录入人员。
