预算分配是所有业务和非营利性财务计划的重要组成部分。预算通常每年设定，涉及在不同部门和商业利益之间分配预期收入和资源。分配给每个地区的资金数量限制了部门发展的范围。例如，如果资金减少，那么可能必须使一些工作人员变得多余。
方法
预算通常每年审查一次，并设定为12至24个月。预算通常根据上一年的支出设定，加上或减去支出的任何变化，例如招聘新员工或调整员工工资。例如，在大学或学校中，每个部门或教师在一年中获得一定数量的资金。部门主管通常负责为其员工分配资金。预算旨在考虑所有支出，包括工作人员的工资，购买资源的费用以及任何不可预见的需求的杂项费用。在教育机构中，支出通常按照每个孩子的费用计算，用于拨款和资助。
组件
通常，预算分为分配组件。这些通常基于业务或机构的核心优先事项。例如，在大学环境中，典型的组成部分是学生注册和研究。许多机构还在预算中包括绩效激励措施，以提高员工士气。组件被分成矩阵，并且为每个组件分配货币值。这进一步划分为子组件的值。
调整
预算通常包括调整百分比，通常在2％到5％之间。这允许不可预见的费用以及不足或过高的支出估算。全年定期审查和调整预算，以说明支出和收入的变化。
地理差异
如果商业或教育机构在多个地理区域运营，则预算中包含地理位置调整。这说明了不同领域的不同生活费用和工资水平，往往包括生活在发展中国家的人的艰苦条件津贴。通常，生活费用指数用于计算每个区域的典型成本，并相应地调整预算。
