团队通常在业务中形成以实现某些目标。团队成员是具备完成任务所需技能的人才。然而,大多数这些团队进展缓慢,有些团队从未完成任务。当发生这种情况时,团队很可能缺乏团队章程。制定团队章程阐明了团队存在的目的,并作为团队成功的路线图。经理或赞助商应该开始制定团队章程,并为团队提供支持和指导。
通过明确定义要达到的目标和目标,确定团队的基本原理。为团队设定这个方向势在必行。毕竟,如果你不知道预期的结果会很难成功。
为团队提供机会就团队运作方式达成协议的机会。团队应该决定后勤问题,例如经常会面以及如何做出决策。
制定成功行动的计划或清单。规划非常重要,可以节省团队时间。很多时候,团队过快地前进,无需计划即可构建解决方案。规划的好处最终将证明这是一项明智的努力。
确定各个团队成员的角色和职责。应该选择一个团队领导,每个成员都应该了解他可以为团队提供的专业知识。明确界定责任并为每项任务确定时间表对于取得进展至关重要。
概述团队的界限并明确规定任何限制。团队需要了解其权限级别以及可用的资源。例如,它是否可以聘请组织外部的顾问或专家以及项目的预算是多少。
为团队创建一个生动的文档作为指南。使文档切合实际所涉及的讨论比使用的格式更为重要。整个过程的最终好处是,它将花费更少的时间来获得更好的结果。