如何撰写员工同行评审

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Anonim

在较早的管理时代,员工绩效评估始终由主管或业务所有者进行。不幸的是,审稿人从实际的日常行动中删除的越多,她就越不可能真正了解行列中发生的事情。员工同行评审是工作场所团队成员互相批评的机会,并提供有关他们如何能够做得更好,更高效的工作的建设性反馈。

熟悉同伴的职责范围。这包括(1)审查任务文件(即人员工作规范或他将被追究责任的具体项目任务清单),(2)要求员工描述其职责,以及(3)进行个人观察。

创建您亲眼目睹的正面和负面角色特征列表。例如,也许您的办公室团队成员具有出色的中介技能和能够提出创造性妥协的能力,但却倾向于在自己的最后期限内拖延,或者没有尽可能彻底地校对她的活动报告。

讨论步骤2中确定的行为如何影响她与他人的互动,她的专业发展以及公司的声誉和成长。例如,拖延不仅使项目无法按时完成,还可能妨碍公司与其他公司成功竞争获得有利可图的合同。在赞扬积极的特质时,请指出她的冷静态度和鼓励他人参与讨论的方式反映了可以通过额外培训磨练的领导风格。

确定执行良好的任务的特定实例和未达到预期的任务。就未来如何处理类似的任务提供建设性的建议。例如,一个不完整的项目可能是员工拥有比实际处理更多的任务或者无法分析和优先考虑需要更多时间和研究的任务的结果。

建议采取行动步骤和时间表来解决现有问题。这些可能包括新的任务,挖掘你的同行未充分利用的才能和知识或建议,以帮助弥补性能缺陷。

结束同行评估,公正客观地确认员工对团队的贡献。如果同伴评估将导致终止,那么重要的是不要通过以负面笔记结束来削弱同伴作为人的价值。并不是每一份工作都会成为一个完美的匹配,并且你观察到她在不同的环境中获得的才能可能会得到更好的理解,而不是宣称她不擅长任何事情。

提示

  • 在同行评审开始时总是说一些积极的事情,因为这将使员工更加自愿地接受后来不太有利的观察。关于同伴的态度或行为的评论应该集中在你亲眼目睹的,而不仅仅是他人的传闻或流言蜚语。如果同行评估是亲自而不是纸上进行的,那么请始终留出时间让对等方回复所讨论的项目。

警告

在同行评审中不要说“永远”和“从不”。永远不要在同行评估中做任何你没有勇气亲自说出的评价。

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