如何创建电子邮件简报。使用您的电子邮件程序发送您的公司简报。电子邮件是一次接触很多人的好方法。创建一个包含有用信息的简报,并将其发送给您邮件列表中的人员。请按照以下步骤创建电子邮件简报。
你需要的物品
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计算机与Internet连接
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电子邮件
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文字处理程序
在页面顶部写下您的简报标题和网站名称。请使用粗体标题和简短的信息段落。使用项目符号列表,以便读者可以快速扫描页面以获取信息。为需要更多信息的读者提供指向其他页面或其他网站的链接。
使用友好的会话语调个性化时事通讯。包括您的照片和您的姓名。很好地了解您的受众。
保持简报简短,清晰,切中要害。确保您的简报内容丰富且易于阅读。提供最新信息。
为客户提供一些东西,让他们阅读您的简报。您可能包括工作线索,产品信息,推荐或操作方法文章。包括新闻,提示,操作方法和工作潜在客户等部分。
使用Microsoft Word或Publisher创建简报。您可以使用模板或创建自己的格式。将它们复制到电子邮件正文中。使用纯文本电子邮件或使用在线时事通讯服务。
在底部包含取消订阅链接或您的简报。提醒订阅者他们可以随时取消订阅,并且您只是因为要求而发送简报。
使用列表管理器或合并工具一次发送许多电子邮件。定期向客户发送简报。时事通讯到达收件箱,但不像广告,因为客户订阅了您的时事通讯。
提示
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为每个问题使用一致的格式。