提供卓越的客户服务可以增加业务,减少营业额,创造忠诚的客户,提高员工士气,并对您的利润产生积极影响。
制定卓越的客户服务计划。就像企业可能起草业务或营销计划一样,应该在组织内明确定义客户服务计划和目标。让员工参与流程,以获得有关您的客户做什么和不喜欢您的业务的第一手反馈,并相应地编写您的计划。例如,您可以努力减少在线和电话上的等待时间,保证按时交货订单或匹配任何竞争对手的产品或服务价格。
雇用具有良好沟通和人际交往能力的人。在访谈期间,请潜在客户描述他们如何处理各种客户服务问题,例如不满意的客户,丢失的订单或有缺陷的产品。聘请富有同情心,冷静和理解的人,并能够当场解决问题。一旦完成工作,给这些员工足够的自主权来处理客户关注的问题,而无需通过众多的指挥链。
通过持续的客户服务领域最佳实践专业发展计划培训您的员工。角色扮演场景出现在您的业务中,让员工扮演客户和员工的角色。征求其他人关于进展顺利和需要改进的反馈意见。使用培训课程可以重新强调您的公司政策,了解您希望客户如何对待。
神秘购物是您自己的事业,并寻找方法让您的客户更轻松。雇用朋友或同事在当天中午停留在您的营业地点,并衡量某人与她交谈或接受订单所需的时间。让她有时间排队,并衡量销售人员的友好程度。让您的神秘购物者使用优惠券或促销代码或尝试退回商品以了解该流程的简便程度。通过客户的眼睛看待事物可以为您提供改善服务的新方法。
让您轻松成为您的客户。不要让客户跳过篮球,例如卡在自动电话系统上的无限循环中,或者在网站上无数页面点击时陷入困境。亲自,当员工轻松识别并检索项目时,不要让他们在商店里乱窜寻找物品。摆脱隐藏的费用,有限的退货政策,自助结账亭或政策,使您很难与您做生意。客户应该感觉到您已经想到并满足了他们的所有需求。
鼓励客户告诉您他们的业务经验。使用调查,反馈卡和在线门户来收集数据。使用这些信息来提高服务水平并识别持续提供优质服务的员工。