有效的团队沟通通常有助于提高绩效，凝聚力和士气。然而，团队沟通构造中的许多挑战和限制抑制了优化的交互。
办公室间和地理距离
据福布斯报道，尽管有电子技术和虚拟工作空间工具的功能，但当工人分散时，团队沟通并不那么有效。在办公楼中，在一层或不同楼层的不同部门区域中的员工会妨碍他们自然倾向于进行面对面的互动。电子邮件对某些用途很有用，但它失去了有效的面对面对话的背景。由遍布全球的人组成的虚拟工作团队管理起来更具挑战性。各总部的营销人员可以通过虚拟办公平台进行协作，这比什么都没有好。然而， 它消除了亲密，亲密关系和凝聚力的好处。
团队冲突
有效团队沟通的一个极具挑战性的障碍是冲突，Mind Tools认为这对于长期团队是不可避免的。工作团队沟通的主要目的是创造和讨论。挑战在于 当人们的想法没有被重视时，他们有时会变得个性 或当另一名员工辩论他们的优点时。激烈的谈话会产生压力和负面紧张，这给经理带来了很大的压力，可以解决冲突并保持沟通的有效性。务虚会和冲突解决指导是帮助员工提高自身解决纠纷能力的策略。
时间和资源分配
基于团队的业务结构的一个自然缺点是 制定决策需要更多时间。 即使组建和发展工作团队也需要花费大量时间。目标是通过合作激发更多更好的想法和决议，但多个声音比一个人思考和行动需要更长的时间。组建和管理有效的工作团队也涉及成本。企业可以投资撤退，培训，团队建设研讨会和办公室资源，以支持有效的团队。
缺乏明确的领导力
有效的团队沟通依赖于强大的正式或非正式领导。在某些情况下，公司或业务部门在没有正式经理或团队负责人的情况下永久或暂时离开工作团队。虽然不是给定的，但缺乏引导手或权威人物可能会导致错误的和非定向的沟通。即使团队领导到位，该人缺乏远见，指导和动力也可能允许同样有限的沟通。
提示
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团队发展的四个传统阶段是形成，攻坚，规范和整合。通过建立融洽关系和紧张工作的早期阶段指导员工是成功的关键。
