在商业世界中，每天都会出现一些杂项费用。许多企业使用小额现金基金而不是发出购买订单来购买这些商品。小额现金基金是企业用于进行小额杂项购买的现金。
小额现金交易
小额现金交易是指员工或企业主从小额现金基金中取钱以便为企业购买物品的交易。当一个人从小额现金基金中取钱时，他在小额现金分类账中注意到了这一点。然后可以为企业进行购买，剩余的资金可以返还给小额现金。小额现金资金通常由企业主创建，只需将业务支票写入现金即可。
小额现金购买
小额现金基金中的资金可用于企业的常规业务中的多种用途。例如，大多数企业需要购买随机物品，如邮票，信封，纸张或钢笔。有些办公室使用小额现金支付偶尔办公室午餐，停车费或全天出现的其他费用。业务所有者或部门经理通常设定可用于资金的标准。
跟踪零用现金
向员工提供一定数量的现金需要进行一些监督，以确保基金不被滥用。通常，托管人负责小额现金基金。然后当有人想要使用部分钱时，他必须填写一张代金券或其他形式的请求支付。购买后，个人还必须将交易收据退还给小额现金的托管人。通过这种方式，托管人可以准确追踪所有资金的去向。
目的
创建小额现金基金的主要目的是节省时间和精力。没有小额现金基金，负责编写业务支票的人最终必须在整个运营过程中编写许多支票。个人可以定期支票兑现，然后允许托管人监督这笔现金，而不是这样做。它减少了涉及的工作量并减少了交易。
