有组织和发达的会议议程确保在特定会议上涵盖所有重要主题。大纲结构有助于指导会议的方向，以便您不会从一个主题跳转到另一个主题，从而允许以更有效的方式进行业务。在会议开始之前开始您的议程大纲，以便您可以创建多个草稿并在会议之前将其发送给与会者，让他们知道会发生什么。
写下您需要在会议上讨论的所有主题。尽可能广泛地开始。例如，记下“调度”，其中可能包含多个子主题。使用之前会议，电子邮件和信息中的任何说明，确保记下所有必要的主题。
与其他会议策划人员或与会者沟通，并询问他们是否有任何需要注意的主题。为他们提供建议主题和项目的截止日期，以便您有时间进行任何后续研究或通信，如有必要，然后将其插入大纲。
整理您的主题。寻找可以放在更大主题下的主题。如果没有，请浏览每个一般主题，并将其分解为具体的议程项目。例如，生产会议议程可能包含“调度”主题下的“排练冲突”和“要记住的日期”。
按重要性顺序汇总您的主要主题。根据它们的重要性，您需要多长时间讨论这些主题以及特殊考虑因素（例如，提出会议中需要提前离开的人员），确定哪些主题应首先列在大纲上。
在垂直列表中以粗体，大字体，大约14到16磅字体输入主要主题。缩进或制表一次，并在主题下直接放置每个子主题。您可以根据需要对主题和子主题进行编号或编号。在每个子主题下面包含任何详细点。
子弹和缩进这些项目，因此它们位于副主题之下，就在右侧。当您在主要或子主题的末尾按“Enter”和“Tab”时，大多数软件程序会自动缩进，弹出和编号。
在文档的顶部中心键入所有必要的会议信息，包括会议的标题和日期，时间，地点，被邀请者或预期的与会者以及会议组织者的联系信息，可能是您自己。
如果适用，记下主要或子主题旁边每个主题的演示者的名称。注意你给每个主题多少时间。请与演示者核实，确保给她足够的时间。
