每两周工资单比半月工资单更容易理解,因为它发生在每两周的同一天,例如每隔一个星期二或星期五。半月工资单每月发生两次,但有些月份比其他月份更多;因此,支付日期和支付金额可能会有所不同。工资单日历可帮助员工了解何时需要付款以及何时到期。您可以使用电子表格或办公套件程序来设置双周工资日历。
将页面顶部的工资核算日历的标题居中。例如,2011年双周薪资日历。
创建以下列:支付日期,支付期间开始日期,支付期间结束日期,时间卡提交截止日期。
输入相应列下的信息;使用常规日历作为指南。例如,如果员工每隔一个星期五付款,则2011年5月27日星期五的付款日期可能包括5月8日星期日的付款期开始日期,5月21日星期六的付款期结束日期以及时间卡提交日期为了给工资单处理留出足够的时间,每两周一次的员工通常会在付款期结束后支付延迟。在刚刚解释的示例中,由于5月27日的支付日期不包括该周的工作时间,因此员工可获得一周的延迟支付。
使用彩色字体来强调特定信息,例如假期导致的早期卡片截止日期。
向适用的经理和主管提供日历的副本,以便他们可以分发给员工。将模板保存在硬盘驱动器上并根据需要进行更新。
提示
-
一些雇主聘请专业印刷公司制作工资日历。