在某些情况下，商人必须坚定并要求客户或其他企业停止并停止其行为。例如，如果一家邻近的企业在离开您的企业时将您的销售推销目标定位为您的现有客户，那么您可能会写一封信，要求该企业停止其活动，或者您将采取法律行动它。退信，停止和终止，信必须坚定，明确有效。
键入日期，然后跳过行间距。在单独的行中键入经理的姓名，公司名称和公司地址。跳过另一个行空间。
通过键入人名，然后输入冒号来创建称呼。不要在名字前键入“亲爱的”，因为这样可以柔化您的信件所需的坚定语气。
告诉收件人立即停止有害行为。列出具有相关日期和时间的操作，并具体说明您希望收件人停止的操作。具体细节非常重要，以防您以后需要将收件人告上法庭;您将有证据告知收件人停止其活动。使用清晰，实事求是的语言，避免亲自攻击收件人。
解释如果收件人不停止其操作您将采取的措施。不要做任何你不愿意跟进的威胁。例如，如果您声明要将收件人告上法庭，请做好准备。
提供您的联系信息，例如您的电话号码或电子邮件地址。如果收件人与您联系，请保存电子邮件或记下电话的详细信息。如果将此事告上法庭，请将这些通信作为证据。
输入“Sincerely”并跳过三行。在公司信头上打印信件，并在您输入的姓名上方签名。
邮寄信件并签名确认，以便您有证据表明收件人收到了您的来信。
