几乎在每个领域，从教育到商业再到非营利组织管理，书面提案通常都是工作要求。无论您是为新项目获得资金，获得新帐户还是更改流程或程序，决策者都需要明确解释为什么您的想法比其他人更好。撰写有效的提案可以帮助您获得完成项目所需的资金和支持;写得不好和提出的建议可能会导致对最坚实的想法的拒绝。
在开始提案之前进行彻底的研究。了解您的受众群体以及他们正在寻找的信息。如果您正在回答提案请求，请明确提案指南和截止日期，并收集您需要随提案提交的补充材料。
分析提案受众使用的语言，并查找他们在通信中经常使用的流行语和概念。学会说他们的语言，并将这种理解融入您的提案中。
首先概述您的提案。总结一下你的要求和原因。在不详细说明的情况下，介绍提案的要点;摘要应该只是几个段落而不是一个页面。
详细说明您尝试使用提案解决的问题。无论您是要求购买新的耗材或设备的资金，还是要求被选中完成工作，您都需要提供明确的证据，证明您了解手头的问题以及需要完成的工作。
解释您的解决方案将如何有效地解决问题。使用清晰，简洁的语言，并尽可能多地证明您的声明。您的提案的读者可能对您的想法和解决方案持怀疑态度，因此请准备好用坚实的事实来支持您的主张。
研究您的提案的其他可能替代方案，并准备回答异议。虽然您不应该在提案中详细说明其他解决方案，但请仔细说明您的解决方案，以便明白为什么您的想法比其他解决方案更好。
如果适用，提供有关您的提案的预算，截止日期和工作团队的具体信息。例如，如果您正在为项目寻求资金，您必须能够为潜在的赞助商提供资金支出的明细。
展示你最好的作品。仔细编辑和校对您的提案;最好让其他几个人看一下，以确保您不会错过任何错误。根据寻求提案的组织的指示格式化您的提案，并使其看起来尽可能具有吸引力。
警告
如果您要回复提案请求，请按照发证机构的说明进行处理。不遵守指示可能是立即取消资格的理由。
