为员工提供培训和发展计划是提高个人绩效和动力以及实现组织成功的有效方式。员工培训可以为新员工和经验丰富的员工做好准备，使他们具备接受更复杂的职责或更负责任的工作职责所需的技能。但是，除了提供实际的职业培训和发展外，人力资源工作人员还有其他任务。跟踪员工培训有多种用途，其中两个包括更新员工资格并确保公司培训符合学习目标。用于跟踪员工培训参与和完成情况的方法因公司规模，IT能力，培训计划类型和人力资源人员专业知识而异。
使用最简单的方法记录小型组织的员工培训和发展计划，例如获取员工签名以确认员工参加并完成所需的培训。将签名的确认表添加到员工的人事档案中。当员工完成新员工入职培训，强制性工作场所安全培训或领导力培训时，通常会使用此方法。文档类型可以是常规确认表，也可以是更复杂的表单，表明员工在培训期间完全参与。考试，评论和出勤记录的副本将成为此类跟踪方法的一部分。
开发网络或计算机监控以跟踪员工培训。员工可以通过电子签名确认通过公司内部网或Internet提供的培训和开发材料。如果贵公司的培训材料是由内部IT资源开发和发布的，则应包括记录员工分数，时间和完成情况的跟踪系统。这种方法可以有效，特别是对于完成自定进度培训的员工和维护电子人员记录的雇主。当人力资源和IT部门共同设计能够监控员工培训的系统时，访问培训记录是一项非常简单的任务。
利用贵公司的绩效评估工具跟踪员工培训。当经理和员工开会讨论年度绩效评级并制定来年的绩效标准和目标时，这是审查培训记录的绝佳时机。年度绩效评估会议使管理者有机会确定员工培训的有效性，并获得员工关于培训是否有助于履行其工作职责和责任的反馈。关于培训的双向对话，使用文档作为备份跟踪方法，对于评估成功的培训方法也很有用。
