公司的最高领导层通常监控公司财务报表中的坏账水平，以确保经营费用和损失不超过预算金额。坏账或不可收回的客户应收款项总额为经营费用。公司会计经理以公平（市场）价值记录坏账费用。
坏账定义
坏账表示公司的客户因破产或临时财务问题而无法支付的金额。美国普遍接受的会计原则（GAAP）和国际财务报告准则（IFRS）要求公司在财务报表中披露坏账金额。美国证券交易委员会（SEC）和上市公司会计监督委员会（PCAOB）也要求公司指明与公司的应收账款金额相比重大的非可收回金额。
信用风险和坏账
信用风险是指业务合作伙伴（也称为交易对手）无法在到期或按时偿还贷款时履行财务承诺而产生的损失预期。信用风险和坏账是相互关联的概念，因为信誉较差的客户通常更容易违约发票或贷款。高级企业领导者通常在信用风险管理系统中建立适当的功能控制，以防止因交易对手违约而导致的重大经营损失。
提供可疑债务
可疑或坏账准备是一种信用风险管理实践，可帮助公司评估应收账款并估算坏账百分比。这个过程至关重要，因为坏账是一种费用，因此，它会降低公司的利润。坏账准备（也称为可疑账户准备）也会影响公司的全套财务报表，如资产负债表，损益表，现金流量表和权益报表。
专家洞察力
信贷风险和销售业务部门的部门负责人经常聘请专家来审查信用管理程序并提出改进建议。例如，部门经理可以聘请注册会计师或注册会计师来审查内部控制，并就公司如何改进它们提出建议。注册会计师可以应用普遍接受的审计标准（GAAS）来评估此类控制是否充分并建议采取纠正措施。
债务负担的会计处理
美国公认会计准则和国际财务报告准则以及PCAOB和SEC规则要求公司在一个月或一个季度结束时记录坏账和坏账准备。为了说明这一点，信用卡公司的风险经理认为，该公司必须记录1000万美元的非收藏项目，因为客户正在申请破产或遇到财务困境。公司簿记员以1000万美元扣除坏账支出账户，并将可疑项目的免税额记入相同金额。
