如今的企业正在迅速从传统的纸质归档系统转变为基于计算机的归档方法，即电子归档系统。归档系统的目的是提供方便，快捷和方便地输入，访问和检索存储的信息。存在具有各种目的的几种不同类型的归档系统。
磁盘归档系统
最常用于数据存储的磁盘驱动器可以是计算机的附加部分，也可以是分离和插入的，以便在任何计算机上使用。程序存储在计算机的磁盘驱动器上。 CD和DVD是使用从磁盘驱动器获得的数据创建的。
Flash文件系统
Flash文件很小，通常是便携式电子设备，可以方便地存储大量的媒体存储空间。 Flash文件可用于在几秒钟内传输文档，照片，视频和音乐等数据。记忆棒和存储卡是闪存文件的两个流行示例。
交易备案系统
事务归档系统主要由银行使用，使用一个程序互连许多计算机。对此文件系统所做的任何更改都会自动在连接到该程序的所有其他计算机上更新。交易备案系统的一个主要示例是，当您在商店中购买商品并根据可用余额接受或拒绝您的信用卡时。当您通过此系统运行您的卡时，它与同一交易文件系统中的所有其他计算机进行通信，因此“知道”您的卡是否将覆盖此余额。当您进行购买时，您的信用卡余额会自动相应地下降，整个系统会立即更新。
网络文件系统
这种类型的电子文件系统允许网络上的计算机从管理员的计算机访问文件。例如，企业所有者（管理员）可能在其计算机上拥有其客户端需要访问的文件。管理员可以设置权限以允许此特定客户端访问网络文件系统，现在任何一方都可以对文件进行更改或创建添加内容。
