协议备忘录阐明了分包商和他正在为之工作的公司的职责和责任。备忘录不是具有法律约束力的文件;相反,它概述了工作范围并确定了双方的期望。这样一份备忘录澄清了各方的责任,减少了误解。
雇用
分包商与公司之间的协议备忘录通常首先说明分包商不是公司的员工。这澄清了他在税收方面的立场,并保护雇主免于承担某些责任,例如工人的赔偿。此外,这确保了公司不需要为分包商提供额外的福利,例如健康保险。
工作范围
这通常是协议备忘录中最大的部分。它明确规定了分包商聘用的内容。如果分包商正在为公司设计网站,则工作范围可能会说明完成的网站的构成,例如页数和工作搜索引擎功能。对于餐饮分包商而言,工作范围可能包括活动日期,预期人数,所要求的食物类型以及必须有多少服务员出席。本节通常提供有关如果未达到预期会发生什么的信息。例如,如果餐饮分包商迟到了,她的工资可能会停靠一定比例。
所有权
对于提供创造性工作的分包商,例如时事通讯文章,摄影服务或网站设计,大多数协议都包含关于谁拥有完成的作品的声明。在某些情况下,分包商将保留所有权,但允许公司使用创意作品。这种协议通常对公司来说更便宜。拥有成品的公司的好处是公司可以独家使用它,并且能够在不需要额外成本的情况下经常进行更改。
赔偿金
协议备忘录说明了分包商将获得的赔偿金额,以及分包商获得报酬的频率。一些分包商更愿意在工作完成后获得报酬,但有些人更喜欢每周津贴。备忘录通常详细说明分包商应如何申请额外资金的过程,例如在工作期间材料价格是否增加或公司是否要求其他工作。这清楚地说明了在工作结束时帮助减少冲突的期望。