如何写出一份伟大的意向书

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Anonim

意向书是您与其他人做生意的声明;它不是具有法律约束力的文件或协议,但它可以附带具有法律约束力的文件,以澄清和总结有关协议。意向书通常在考虑合并的公司之间发送,或者从股东到投资计划之间发送,以便有资格获得某些折扣。意向书的格式很容易理解,您可以在几分钟内写出一份精彩的意向书。

你需要的物品

  • 纸与信头

  • 计算机与打印机,文字处理器或打字机

在页面的左上角,信头下方键入日期。使用商业风格的边距,每条线都向左冲洗而没有缩进。

在日期下方留出两个空格,并在左对齐的对齐中键入收件人的地址。

留下两个空格,并在一行中用几个字简要概括一下这个字母的主题。

使用收件人的姓名输入称呼。如果您不知道收件人的姓名,请使用“亲爱的先生或女士:”。

在你的称呼下面跳过一行,并用两三句话简要概括项目或协议。以清晰直接的语言解决项目或协议的具体目标和参数。使用礼貌,专业的语气,但不要犹豫直截了当。避免含糊不清的概括和精心设计的介绍性材料 - 这将使面向业务的读者成为“填充者”。

再跳过一行,概述项目或协议的预期总持续时间,以及项目预计何时开始。使用主动语态,保持句子相对较短。由于这不是一份具有法律约束力的文件,您可以对项目持续时间进行相对乐观的估算,但要注意将您的估算值保持在项目可能性的范围内。

再跳过一行,并简要概述付款条件和适当的联系信息。仔细检查您在本节中的信息,特别是财务和合同细节,以确保其准确,这样您就可以避免将来的错误沟通和投诉。最后感谢读者对提议的协议的审议,并提到您期待再次开会,进一步讨论安排,或收到答复。在结束称呼下方的几行输入您的姓名,并在您键入的姓名上方的空格中签名。