如何创建性能报告

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Anonim

企业,医院和政府机构经常向公众提供绩效报告。绩效报告将绩效属性与年度目标进行比较绩效报告通常每年生成一次,但可以更频繁地生成。

正式的性能报告包含介绍,背景信息,性能指标定义和数据。报告的一个重要组成部分是用于比较和评估绩效的指标列表。度量标准通常包括与预算相比的实际预算支出,当前年度销售额与前几年的销售额以及收到的客户投诉数量。

创建绩效报告

确定并收集将在性能报告中使用的指标。例如,销售业绩报告可以捕获当前年度的销售额与前五年的销售额以及客户满意度指标。

将性能指标数据输入到Microsoft Excel等软件程序中。为每个数据集使用单独的列以创建概述度量标准的表。

使用Microsoft Word或其他文字处理软件创建性能报告文档。使用文档的第一页为性能报告创建封面。在封面上包括日期,报告标题和公司名称或徽标。

写一份绩效报告的介绍。介绍应该让读者很好地理解绩效报告的内容。

为读者提供相关背景信息,并明确定义绩效报告中使用的指标。

将性能指标数据表插入到文档中。 (在Microsoft Word中,选择“插入”,“表格”,“Excel电子表格”。)

在报告结束时添加结论和若干建议。这将使读者清楚地了解企业为继续表现良好或克服障碍所采取的行动。

列出绩效报告结束时使用的参考资料和来源。

提示

  • 在坐下来撰写绩效报告之前制定一个大纲。通过管理确定指标并全年跟踪这些项目以简化报告。