通过首先了解组织中变更的优缺点,确定哪些组织变更适合您的公司。虽然一些变化是不可避免的,但采取措施减少影响可以使组织从长远来看更加健康。组织内部或外部创建的更改。根据变化的来源,变化有不同的优点和缺点。
内部变化的优势
充分利用内部创建的变更,例如有人退休或有人游说办公室里的自动售货机。当变革从组织内部开始时,通常以更积极的方式接收。内部变革对组织有许多好处,包括员工士气提高,员工授权和控制感以及变革成为永久性的可能性很高。因为变化源于群体,所以它更容易被接受并成为常态。
外部变化的优势
当变更需要快速发生并且组织尚未准备好进行变更时,从组织外部创建变更。虽然外部变革比内部变革更难接受,但组织中的外部变革有一些明显的优势。这种类型的改变有助于启动一个衰落的组织,并可以完全改变其方向。这方面的一个例子是,如果一家公司被一家大公司收购。这种外部变化可以通过客观地观察情况并在需要时进行更改来帮助拯救小公司。外部组织变革的另一个优点是,如果长期保持不变,许多组织往往会达到稳定水平。人们会以自己的方式变得舒适,不再寻求新的更好的方法来完成事情。当内部无法完成时,外部变更有利于改善组织。
内部变化的弊端
并非所有变化都是好事,有时内部产生的变化可能导致不良结果。如果一个团队或组织有一个非常霸气的成员,那么内部变化往往是由那个人组成的,因此过于单一,不会对整个组织有利。此外,当团队在同一环境中长时间合作时,团队心态可以接管并在组织内部创造无效的变革。当这种内部强加的变化发生时,引入外部资源来帮助管理流程。
外部变化的缺点
当强制改变组织时,组织通常会反叛。外部强加的变化的主要缺点之一是长期不成功。通常,外部资源可以暂时强制进行更改,但是当这些人员转移到不同的角色时,组织将返回其先前的行为。此外,变更过程本身可能会导致组织内部出现暂时性混乱,并在几周或几个月内实际降低生产率。