报销补助金在发生费用后为接受者提供资金。受让人必须按照某种程序获得项目费用的报销。在组织提交了足够的文件来核实费用后，将按照设定的付款计划提供补偿。
开始你的项目
收到通知后，您被选中接受拨款奖励后，即可开始项目活动。由于您已获得报销补助金，因此预计您有能力提前为这些活动提供资金。无论补助金是否会偿还雇用工作人员或向特定人口提供服务，该组织应该已经展示了执行这些活动的稳定财务历史。由于这些原因，大多数受助者必须具有至少三年的经验才有资格获得资助。
记录费用
为了获得报销，大多数授权机构都要求您记录您的费用。可靠的文件包括收据，发票或信用卡对帐单。即使提供了足够的文件，并非所有费用都有资格获得补偿。联邦政府已经就可允许的费用提供了指导，这笔费用可以通过管理和预算办公室的通函补偿。如果您已收到联邦拨款，则必须遵守适用于您的组织类型的OMB通函。对于非营利组织，高等院校以及州或地方政府，有单独的OMB通函。
提取资金
联邦机构要求您设立银行账户以提取您的拨款。授权组织提供有关您的资金提取频率的指导。通常情况下，可以按月或按季度提取补助金，直到所有资金都用完为止。您必须提交为报告期间提取资金而产生的费用。资金转入您的帐户后，您可以将资金退还给您的组织。在每个报告期间，组织必须提交支出以获得剩余资金。
报告要求
在赠款期结束时，在所有资金用完后，组织必须在指定的年限内记录所有收取的费用。对于联邦拨款，组织必须遵守国内税务和监察长审计。未保存的支出可能必须退还给授权机构。该组织还必须记录赠款资助项目的结果和结果。
