理光数字多功能设备的众多功能之一是网络扫描。一旦配备打印/扫描板，理光复印机将拥有将该设备用作无服务器网络扫描仪所需的嵌入式软件。扫描选项包括扫描到电子邮件，联网文件夹，用户的收件箱或通过FTP。在这些选项中，只有FTP要求配置FTP服务器。配置完成后，在理光设备上选择FTP扫描只需几步。
按下理光设备前面板上的“设置”选项卡。这将带您进入一个菜单，您可以在其中为复印机进行多项全局设置。
选择“扫描”。将出现在“设置”菜单中的几个选项卡。按“扫描”选项卡进入扫描设置和选项区域。
选择“扫描选项”。根据您所拥有的理光型号，此选项可能会有不同的解释。但是，请选择允许您设置或更改扫描选项（包括目标）的选项。
按“FTP”选项。按下后，您将需要知道FTP服务器地址。在选择扫描到FTP服务器后出现的对话框中输入FTP信息。
按“确定”保存设置。
将测试文档扫描到FTP服务器。与IT人员一起工作，将多个文档扫描到FTP服务器，并确保所有扫描的文档都存储在FTP服务器中。
