如何写会议纪要

会议纪要是会议的详细记录。会议记录记录了对话，所需行动和决策的主题。会议纪要确保会议的正式记录，并记录会议中的人员以及缺席的人员。通常，一个人被选为保留会议记录，通常是秘书或财务主管。如果您有机会为会议保留会议记录，请务必记住一些事项，以确保您能够专业地记录它们。

你需要的物品

请注意会议发生在笔记本中页面顶部的时间，日期和地点。

使用您可以稍后播放的录音设备，以帮助您完成完整的会议记录。

列出与会者的姓名。还要写下预计参加会议但缺席的人员的姓名。您可能需要注意谁的缺席是可以原谅的。如果是这样，您可以在此人姓名旁边的括号中注明“原谅”。

跟随会议议程。主要服务员通常在会议之前收到议程，它将帮助您按顺序记录每个讨论的主题。

请注意议程上每个主题的主要观点。会议记录应注意每个议程项目所做的任何决定或后续行动。

在任何具有董事会成员或与会者所需行动的议程项目下添加“行动”一词。当你输入你的笔记时，将“动作”这个词用粗体和斜体字表示，然后将它划成一行;这样可以很容易地找到并帮助跟踪谁应该做什么。

写下或输入任何“其他业务”，以标记议程上列出的任何议题以外的任何主题，并表示谁负责在会议上提出这些项目。

在您的会议记录中指明下次会议的约定时间，日期和地点。

在您的会议记录上签字。键入的分钟的最后一行应包括您的姓名和标题，前面有一个短语，例如“记录的分钟数”。