在繁忙的工作日期间，重要细节很容易丢失或遗忘。谨慎记录是必要的 - 特别是在商务会议期间。会议记录是会议的正式记录。他们应该描述在会议期间在场的人，讨论的内容以及决定的内容。如果经过精心准备，它们可以成为让每个人了解过去，当前和未来业务决策的最有效方法之一。
你需要的物品
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会议议程
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注意物品或文字处理器
记录会议的日期，时间和地点。
列出，按资历顺序，每个人都参加。
如有必要，请说明是否存在法定人数。并非每次会议都需要法定人数或最少数量的与会者才能使会议有效。但是，如果需要法定人数并且存在，则表示会议期间做出的业务决策是有效且可执行的。没有法定人数，企业就无法采取行动。
按时间顺序描述程序。首先要注意会议何时被召集以及由谁召集。
记下每个开始讨论主题的人的姓名，并写下有关讨论的最重要细节。
写下同意或不同意正在讨论的内容的人的姓名，并简明地说明协议或分歧的性质。
结束会议的每个部分，并总结最终决定。
继续重复步骤5到7，直到会议结束。
根据您的笔记写下会议的正式回顾。使用公司信头并将最终副本发送给每个出席的人。
提示
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使用会议议程作为会议记录的大纲。议程通常概述会议的主要议题。使用议程作为大纲有助于保持您的会议记录安排。
虽然技术可以节省一定的时间，但麻省理工学院斯隆管理学院管理沟通高级讲师尼尔哈特曼在福布斯网站的专栏中建议你禁止在会议上使用技术以保持每个人的关注。如果您决定使用技术来帮助您捕获分钟数，请考虑实施无干扰软件，该软件暂时阻止访问电子邮件，Internet或其他程序，而不仅仅是简单的文字处理程序。
