与贵公司供应商的良好沟通对于维持平稳运作的供应链至关重要。当您的企业搬迁时，您希望确保所有供应商都得到通知并有时间更新联系信息和运输信息。地址变更信不难准备，但您需要做一些规划。避免在最后一分钟之前完成此任务。
编译公司供应商的综合邮件列表。在业务重新定位生效日期之前至少六周开始制作列表，这样您就可以提前邮寄地址字母的更改。在某些情况下，您可能需要发送多个字母。例如，供应商可能有一个与其计费办公室分开的订购和运输部门。你需要通知两者。
将更改地址信息仅放在供应商的信函正文中。使用您的公司信头或将您当前的地址和联系信息放在通常的商业信函格式的致敬或关闭信件中。
告诉供应商您的企业正在信件的第一段重新定位并给出更改日期。实际移动可能需要几天时间，因此请确定必须将通信和货件发送到新地址的确切日期。解释公司为什么要搬家。例如，告诉供应商公司正在扩张，需要更大的设施让他们知道发生了什么，从而产生了良好的印象。如果有一段时间关闭操作，请说明业务将关闭的日期。
将业务的新街道地址放在第二段中。如果邮寄地址与街道地址不同，也请包含它。提供正在更改的任何其他联系信息，例如电话号码。在移动前至少三周邮寄地址变更信，以便供应商有时间更新他们的记录。最后，提供电话号码或电子邮件地址供供应商在必要时提出问题。
提示
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通过电子邮件跟进您的来信，要求确认已收到地址变更信，并提醒供应商即将进行的搬迁。您可能还想在您的网站和社交媒体页面上发布地址更改。在信函和电子邮件中提供这些网站的网址。
