提案申请（也称为RFP）是您在需要为您的企业采购新商品或服务时创建的文档。 RFP向潜在供应商详细说明您的特定需求，并邀请他们提交投标供您审核，允许您选择能够在您允许的预算范围内为您的企业提供最佳服务级别的供应商。虽然没有标准格式来编写RFP，但这些逐步说明将帮助您为任何业务需求创建有效且清晰的RFP。
你需要的物品
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计算机与文字处理程序
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打印机（邮寄）
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纸（邮寄）
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信封/邮资（邮寄）
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互联网接入（用于电子邮件）
确定您的需求。您希望花一些时间确定您要求的确切内容以及您愿意支付多少费用。 RFP将涵盖您必要的“必须拥有”（您的要求）和您的“好东西”（您的需求），但请务必确定供应商必须提供或提供的内容才能获得您的业务。这是流程的一个重要部分 - 如果您无法清楚地定义您的需求，您将无法获得满足这些需求的提案。
起草大纲。同样，尽管如何撰写RFP没有严格的规则，但您可以提供最准确，最具体的信息。至少，您可能会发现自己使用包含介绍的章节标题（不仅是对您的公司的介绍，而且是对项目/需求以及您希望如何解决此需求），要求（“有” -to-haves“），您将用于确定您将向谁投标，预算（您愿意花多少钱）以及时间表（您需要多快完成这项工作）的选择标准。您可能会发现，您将根据特定RFP的需要添加或减少部分，甚至可以添加子部分，以获取供应商在出价前需要了解的额外信息。
充实您的要求部分。这通常是最长的部分，也是最需要注意的部分。一定要说清楚你需要做什么，而不是你需要做什么 - 除非这个过程是项目的一个特定和重要的部分。此外，使用清晰的词语来区分你的“必须拥有”（使用意愿，必须和必需）和“善于拥有”（可能，可以和可选）。
写下您的RFP。如果您有作家阻止，您可以在线搜索示例RFP。
拼写检查并校对您的RFP。在某些行业中，错位的小数点可能会产生巨大的差异。
分发您的RFP。您可以将其邮寄或通过电子邮件发送给您熟悉的潜在供应商，或以其他方式提供，例如将其放在公司的网站上。
选择中标。
提示
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在您需要项目或服务之前8 - 10周准备您的RFP。这样可以让提案有时间过滤并做出最佳决策。
提前确定您将使用哪些选择标准来确定中标。所有公司都有不同的实力，并会根据这些优势调整他们的建议。您在寻找最优惠的价格，最有经验的供应商，还是最快的周转时间？
您可以要求供应商以特定方式或格式准备他们的提案，但在RFP中告诉他们这一要求。
警告
供应商通常支付准备他们自己的建议/投标作为大多数行业的常见做法。但是，您可能希望在RFP中明确说明这一点。
