公司的财务报表包括损益表，资产负债表和现金流量表。损益表总结了会计期间的收入，支出和利润。资产负债表列出了资产，负债和股东权益，现金流量表汇总了现金流入和流出。准确的财务报表很重要，因为管理层，投资者，债权人和外部审计师依靠可靠和完整的信息来评估公司的财务状况和业绩。准确性从日记帐分录开始，最后由首席执行官证明信息的可靠性。
确保数据输入过程的准确性，该过程涉及金融交易的日记帐分录以及将日记帐分录过帐到分类帐。如果您的数据输入专业人员出现数学错误或在错误的帐户中输入数据，即使是复杂的会计软件包也无法检测到它。培训和随机监控是确保数据输入过程中质量控制的两种方法。在2010年11月的“北内华达商业周刊”文章中，注册会计师Mike Bosma建议您向数据录入员提供公司帐户的打印图表作为参考，以便他们在正确的帐户中输入数据。
将您的会计记录与外部记录（例如银行对账单，供应商发票，信用卡对帐单和其他文档）进行协调。数字应该匹配。例如，资产负债表上的现金余额应与银行对帐单上的期末余额相匹配。同样，长期负债余额应与抵押贷款和其他长期贷款文件的总余额相匹配。
检查明显的资产负债表错误。在其网站上发布的指导性说明中，伊利诺伊州立大学的伊利诺伊州小企业发展中心建议小企业主在资产负债表上寻找明显的错误，例如负现金余额。
查看损益表以了解可能的错误。每月销售的商品成本不应相同，因为您的销售构成可能每个月都有所不同。如果您有固定资产，则应有折旧费用条目。确认您已为应计但未支付的费用进行了调整分录，例如利息费用和工资费用。
确认您已在现金流量表中对非现金支出进行了调整。假设贷款收益通过您公司的银行账户，前一期和当期之间的净现金余额差异应与您的银行对账单的变化相匹配。
如果您发现异常，请跟进您的簿记员，商店经理或仓库主管。例如，高于正常的库存余额可能是库存中过多或已停产的库存过多的结果。高销售退货金额可能表示您的制造工厂或供应商工厂的质量控制问题。
