许多公司很乐意通过提供物资或现金援助来帮助慈善机构。虽然第一次要钱可能很困难，但你会感觉越来越舒服。最终，您甚至可以达到这样一个程度，即您已经开发了这样一个丰富的提供商网络，每当您的公益组织有特殊需求时，您就可以向其转变。
制备
列出您需要的确切内容。例如，也许您的慈善机构正在举办募捐活动，您需要纸制品，开胃菜，拼盘和咖啡。将这些项目放在您的列表中。
将列表中的每个项目与一个或多个可能的供应商匹配。获取每个供应商的地址和电话号码。供应商可能包括当地的杂货店，派对用品商店和咖啡店。 Target和Walmart等许多大型企业供应商都难以合作，因为他们需要将信件设置到远程公司总部。其他大型供应商，如Safeway和星巴克，更容易处理。
准备一份通用信函，可以手工交付给每个供应商。这封信应该在慈善机构的信笺上。它应该指明您的组织是一个非营利组织。如果您有一个号码，请附上501（c）（3）号码。这封信应该说明你在寻找什么，以及你将如何认可你的捐赠者。捐赠者识别可以包括在事件计划中提及捐赠者，从麦克风或类似姿势定期感谢他们。
将通用捐赠者信函的几个副本以及供应商的地址放在剪贴板上。
亲自与供应商联系。首先询问您应该与谁讨论要求捐款。例如，您可以向销售员询问：“我可以和经理谈谈吗？我来自XYZ慈善机构，我希望您可以为我们的筹款活动提供鲜切花。”如果此人目前不在，请获取您应该与之交谈的人的姓名，以便稍后返回并提出问题。
向经理或店主介绍自己并说出你代表的对象。清楚地确定您需要什么。通过说明如何识别商店来结束您的请求。大多数经理都非常熟悉这个例程。几乎无一例外，店主会要求在慈善机构的信头上写一封信。给他这封信的副本，并解释你如何认可你的活动。例如，你可能会说，“你好，我的名字是Steven Murphy，我和无名英雄协会一起帮助城里学校的学生。我们希望你可以通过为我们的筹款提供一些鲜切花来帮助我们我们很乐意在节目中加入你的名字。“许多供应商将为您提供礼品券，以便在他们的商店中使用以购买您需要的产品。记下你和谁说话，因为你将来可能想回到这个人。
与商店达成决定国家和社区服务公司建议如果回复有利，应立即跟进。获取您要求的材料或确定获得它们的后续步骤。例如，如果所有者同意捐赠1,000美元，请询问他应该与谁联系以获得支票。
之后给商店写一封感谢信，让他们知道他们的贡献得到了多少赞赏。包括提及其姓名的计划或其他材料的副本。
