受薪雇员通常在每个支付日期支付固定工资,因此通常不需要使用时钟。为了跟踪每小时员工的时间,雇主经常让他们使用时钟。 “联邦劳工标准法”(FLSA)规定了联邦工资法,包括计时法。一些州也制定了自己的工资法。如果这两个法律相互冲突,应该使用最能使雇员受益的法律。
计时系统
FLSA不要求雇主使用特定的计时系统。只要它是正确和完整的,他就可以使用他想要的任何系统。然而,许多有小时工的雇主经常使用时钟来记录时间。时钟有助于确保员工在他到达工作的实际时间,休息和离开当天。它还有助于减少伪造时间,因为一旦打孔,时钟就会在卡片上留下时间。
四舍五入
FLSA允许雇主将员工的时间上下调整到最接近的四分之一小时。例如,如果雇员在上午8:06到达并在下午5:09离开,则时间应向下舍入到上午8点,并分别向上舍入到下午5:15。如果雇主一直倒闭,雇主违反了最低工资和加班收入标准。在上下左右,员工可能会有更多或更少的分钟。
随着时间的推移
如果雇员因四舍五入而加班,雇主必须以加班费向他支付加班费。例如,假设员工周一至周五的时间卡显示在早上7点50分,午餐时间 - 下午12点,午餐时间 - 下午1点和下午5点09点之间。该员工每天总共9.50小时。减去一小时的无薪午餐,相当于每天8.50小时。由于四舍五入,员工每天应支付30分钟的加班费。
保持记录中
美国劳工部指出,雇主应保留时间卡或工资计算所依据的任何其他方法至少两年。雇主必须允许工资和工时部门在需要时检查这些记录。
终止
通常,雇主也设计自己的时钟规则。公司的政策手册中经常有关于伪造时间卡的严格警告,这是立即终止的理由。