项目范围说明和工作说明在项目管理中提供相关且通常重叠的功能。两者都为项目设定了期望和参数。但是,项目范围通常作为边界,目标和可交付成果的高级描述。工作说明书提供了项目的详细分类,并经常作为法律文件。
项目范围说明
项目范围说明列出了利益相关方之间的一般协议。在这种情况下,这意味着那些最有可能受到影响的人,或那些对项目目的和产出有既得利益的人。它指定了可交付成果,例如与QuickBooks或Intuit集成的考勤软件。它还规定了项目无意实现的目标。例如,项目范围声明将说明软件将在云中运行,但不在本地服务器上运行。项目范围还确定了项目应解决的问题。项目团队负责人通常会撰写声明。
工作陈述
工作说明通常包括项目范围说明,涉及项目团队如何实现目标的具体细节。它列出了工作发生的地方。例如,研发团队可以在异地实验室工作,而IT则在现场工作。它列出了时间表和里程碑,以及适用的行业标准。工作说明还需要定义具体内容,例如质量保证指标和最低测试。项目团队可以包括来自一个或多个部门或一组外部承包商的员工,撰写工作说明书。