提出适当的绩效评估短语不仅仅是文体学：当你捕捉到恰当的短语来描述员工的表现时，他或她可以更清楚地了解自己的优点和缺点，并帮助将评论或批评重新定向到公司的目标。虽然样板短语可以在绩效评估期间提供典型的评论感，但它们不应取代对每个人贡献的更多研究观察。
传统与增强
在描述绩效评估中的核心能力时，您可以依靠传统的用语 - 这可能只是抽象地传达期望 - 或者您可以使用增强的，更详细的语言来反映相应的更高期望。对于沟通技巧而言，你可以说“经常征求建设性反馈并提出深思熟虑的问题”，而不是说“在各个层面上清晰有效地沟通”。至于团队建设，可以通过“定期寻找团队成员之间的共同点并鼓励合作”来增强“与他人有效交易”。
基于员工责任的短语
绩效评估的短语可以根据员工责任的类型进行分组。对于计划和组织，关键词可能是“目标设定”，“优先排序”或“有利可图”。对于领导力而言，短语可能包括“响应性”，“果断性”和“委派性”。在回顾员工的态度时，诸如“主动性”，“能量”，“志愿者”和“忠诚度”等词汇描述了许多公司所追求的品质。对领导力的积极评价可能会说“桑德拉是一位优秀的教练，并且通常会受到她监督下的最佳表现。”对团队合作的负面评论可能是“托德表现出'我们'与'他们'的心态，这会影响团队关系。”
超出，满足或低于期望
绩效评估的措辞自然会根据所完成工作的质量而有所不同。当工人达到或超过合作期望时，你可能会说“我们知道在困难的情况下我们可以求助于Helga，因为她可以将不同的团体聚集在一起。”对于低于预期的表现，你可以说“约翰很快就接受了新的任务，但是当谈到培训他的下属完成这些任务时，他表现不佳。”在道德范围内，“对信托责任的强烈理解”与“偶尔产生误导性陈述”形成对比。
注重实效
专注于绩效考核结果的短语使讨论远离审稿人的主观经验，并以具体的例子为基础。 “你认为你过去一年如何做到这一点？”让球滚动，员工参与自己的评估。重申公司的绩效标准以及他或她是否遵守：“您可能知道，该部门要求客户经理每季度至少保留10个新账户。”再次，请求输入：“你将如何解决这个问题？”最后，请向您表示支持：“我们知道您有能力做得更好。”
