许多企业都发了很多邮件。无论是发送发票,新产品广告还是账单支付,邮件量都会迅速增加。如果公司没有带有预先打印的退货地址的信封或者无法将收件人地址直接打印到信封上,那么使用地址标签是一个很好的解决方案。由于标签纸的成本,通常理想的是将尽可能多的标签纸放在纸张上。因此,30张标签纸是理想的,可以最大限度地降低成本,同时使信息清晰易读。
导航到Avery标签模板网站并下载用于打印标签的程序的相应模板。大多数地址标签都会包含一个注释,指出要使用的Avery模板,但您也可以根据标签页的布局选择模板。
双击下载的模板以打开文件。
单击空工作表的左上角以开始输入地址信息。模板为每个标签定义了空格,因此您无需手动管理标签。
如果要打印30个相同的标签,请将第一个标签中的信息复制并粘贴到其余标签的每个空格中。如果要打印不同的标签,请单击下一个标签的空格并再次开始输入。重复此过程,直到填写了所需的每个标签空间。
确认您的标签纸已正确插入打印机。
单击应用程序上的“打印”按钮,然后选择标签页加载到的打印机。单击“打印”对话框窗口中的“确定”或“打印”按钮。
提示
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一些打印机在边对边打印方面存在问题。如果信息在标签的任何一侧被切断,请将应用程序中的边距调整为尽可能小的量。